CESSÃO DE USO DE IMÓVEIS

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• NORMA DE PROCEDIMENTO - SEGER Nº 007 Download
• ANEXO I - Requerimento de Cessão de Uso Download
• ANEXO II - Termo de Cessão de Uso Download
• FLUXOGRAMA - Cessão de uso de Imóveis - Desenho Download
  
  

CONCESSÃO DE USO GRATUITO DE IMÓVEIS - Em favor da Administração Indireta do Estado, Município e União

• PUBLICAÇÃO NO DOE  Download
• NORMA DE PROCEDIMENTO - SEGER SPA Nº 002  Download
• FLUXOGRAMA - Concessão de Uso Gratuita de Imóveis - Desenho Download

DOAÇÃO DE IMÓVEIS EM FAVOR DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO

• NORMA DE PROCEDIMENTO - SEGER SPA Nº 004  Download
• Doação de Imóveis em favor do Estado do Espírito Santo Download  
• SB01 Doação com Encargos - Desenho Download
• SB02 Doação sem Encargos - Desenho  Download
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VENDA DE IMÓVEIS

• NORMA DE PROCEDIMENTO - SEGER Nº 014  Download
• PUBLICAÇÂO NO DOE  Download
  
• FLUXOGRAMA - Venda de Imóveis - Desenho Download

DOAÇÃO DE IMÓVEIS DO ESTADO DO ESPÍRITO SANTO

• NORMA DE PROCEDIMENTO - SEGER Nº 015  Download
• FLUXOGRAMA - Doação de Imóveis do Estado do Espírito Santo - Desenho Download
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COMPRA DE IMÓVEIS

• NORMA DE PROCEDIMENTO SPA - SEGER Nº 007 E FLUXOGRAMA  Download
• PUBLICAÇÂO NO DIO  Download
• FLUXOGRAMA - Compra de Imóveis - Desenho Download

DESAPROPRIAÇÃO DE IMÓVEIS

• NORMA DE PROCEDIMENTO SPA - SEGER Nº 009 E FLUXOGRAMA  Download
• PUBLICAÇÂO NO DIO  Download
• FLUXOGRAMA - Desapropriação de Imóveis - Desenho Download

PERMISSÃO DE USO DE IMÓVEIS

• NORMA DE PROCEDIMENTO SPA - SEGER Nº 010 E FLUXOGRAMA  Download
  
• FLUXOGRAMA - Desenho Download
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• MODELO DE TERMO DE PERMISSÃO DE USO  Download

MANUAL DE OPERAÇÕES TÉCNICAS IMOBILIÁRIAS

• MANUAL DE OPERAÇÕES TÉCNICAS IMOBILIÁRIAS  Download

CNB 001/2021 - Acordo de cooperação para centralização de serviços notariais

• IEMA -        ATO DE DESIGNAÇÃO DE  GESTORES  Download
• SESP -        ATO DE DESIGANÇAÕ DE GESTORES  Download
• INCAPER -  ATO DE DESIGNAÇÃO DE GESTORES Download
• SEMOBI -   ATO DE DESIGNAÇÃO DE GESTORES Download
• SEGER -     ATO DE DESIGNAÇÃO DE GESTORES Download  
• INCAPER - TERMO DE ADESÃO AO ACORDO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA - CNB-ES Download
• IEMA - TERMO DE ADESÃO AO ACORDO DE COOPERAÇÃO TECNICA - CNB-ES Download
• SESP-TERMO DE ADESÃO AO ACORDO DE COOPERAÇÃO TECNICA -CNB-ES Download      
• SEDU-TERMO DE ADESÃO AO ACORDO DE COOPERAÇÃO TECNICA CNB-ES Download
• ACORDO DE COOPERAÇÃO TECNICA PODER EXECUTIVO/CNB/ES Nº 001/2021 Download
• PLANO DE TRABALHO - ANEXO AO ACORDO DE COOPERAÇÃO TECNICA PODER EXECUTIVO/CNB-ES Nº 001/2021 Download
• MODELO DE TERMO DE ADESÃO AO ACORDO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA PODER EXECUTIVO/CNB/ES Nº 001/2021 Download
• INFORMATIVO Nº 01/2022 - INDICAÇÃO DE GESTORES ACORDO DE COOPERAÇÃO CNB 001/2021 Download
• INFORMATIVO Nº 02/2022 - TREINAMENTO DE USUÁRIOS GESTORES DA PLATAFORMA ELETRÔNICA ACORDO DE COOPERAÇÃO TECNICA CNB 001/2021 Download
  

SIGA - Orientações e planilha de migração

• ORIENTAÇÕES PARA PREENCHIMENTO DA PLANILHA DE MIGRAÇÃO  Download
• PLANILHA MIGRAÇÃO SIGA - para preenchimento Download
• APOSTILA SOBRE GESTÃO DE IMÓVEIS  Download

DEVOLUÇÃO DE IMÓVEIS - Orientações e modelos

• CHECKLIST - DEVOLUÇÃO DE IMÓVEL  Download
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ANUÊNCIA DE CONFRONTAÇÃO - Orientações e modelos

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OUTROS MATERIAIS DE APOIO

• MODELO - CONSULTA DISPONIBILIDADE DE IMÓVEIS  Download
• COMUNICADO - ACÓRDÃO REF. A LEGALIDADE DA COBRANÇA DE TCRS Download
• REGRAS DE DEPRECIAÇÃO - PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO Download
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1. O QUE É UCP (Unidade de Controle Patrimonial)?

São unidades de controle patrimonial descentralizadas, que possuem atividades descritas no art. 10 do Decreto 3126/12, sendo elas, entre outras:

• Atividades de gestão – organizar, executar e controlar as ações e atividades administrativas formuladas e delegadas pela Gerência Executiva, nos imóveis sob sua responsabilidade, elaborar o planejamento tático e operacional; 

• Controle documental e de informações – atividades de busca, controle e atualização de documentos, registros, certidões, licenças, alvarás, documentais em Prefeituras, Cartórios, elaboração de inventários, prestação de informações;

• Manutenção e preservação de bens– manutenção, proteção de limites, preservação, conservação, vistorias, reformas, atividades condominiais;

• Gestão financeira – sobre pagamento de todo tipo de despesas (água, luz, telefone, taxas, etc.), isenções de tributos, controle tempestivo do pagamento de despesas, solicitação de desligamento de serviços (água, luz, telefone).

A criação das Unidades de Controle Patrimonial está prevista no artigo 9º do Decreto 3.126-R/2012, sendo que nos artigos 10 ao 12 estão descritas suas atribuições e responsabilidades.

Logo, cada Órgão deve manter uma UCP, para o cumprimento das diretrizes do referido Decreto.

O Secretário de cada Pasta deverá designar um servidor, ou uma comissão, para constituir a UCP do respectivo Órgão, por meio de portaria, nomeando um coordenador, sendo que os servidores designados não necessitam ter atuação exclusiva na Unidade. Ressalta-se que a Gerência Executiva do Órgão Gestor deverá ser oficiada para fins de ciência da designação da UCP do Órgão.

Compete a cada Órgão analisar a quantidade e atuação/competência dos servidores da UCP compatível com as responsabilidades previstas no Decreto e o volume de serviços de seu Órgão/Entidade.

2. COMO APURAR QUEM É O PROPRIETÁRIO DE UM IMÓVEL?

O órgão ocupante (ou responsável) do imóvel deve consultar o cartório de registro de imóveis da jurisdição competente (de acordo com a localização do bem), que emitirá uma certidão atualizada da matrícula do imóvel. Nesta certidão constará o proprietário do bem.

 3. O QUE FAZER QUANDO O ÓRGÃO/ENTIDADE DESOCUPA UM IMÓVEL?

Caso o imóvel não seja mais de interesse do Órgão/Entidade, deve ser encaminhado o respectivo processo para a Gerência Executiva para formalizar a Devolução.

No ato de devolução do imóvel, será emitido o Termo de Devolução, assinado pelas partes envolvidas, do qual constará laudo de vistoria elaborado pelo concedente contendo o estado de conservação do imóvel.

Devem ser acostadas ao processo pertinente as certidões negativas de débitos municipal e federal (SPU, se for terreno de marinha), relativas ao imóvel, para aceitação do bem pela SEGER, que procederá à nova disponibilização, visando promover a utilização produtiva desses bens, evitando invasões e custos de manutenção. 

4. COMO CONSULTAR SE HÁ IMÓVEL PRÓPRIO DO ESTADO DISPONÍVEL PARA OCUPAÇÃO?

Consultar o Órgão Gestor, preferencialmente pelo e-mail supai@seger.es.gov.br, contendo as informações constantes do formulário padrão de consulta Download sobre a disponibilidade de bem imóvel no acervo do Estado que atenda aos interesses do requerente, contendo todas as características do imóvel pleiteado, de caráter geral, sem direcionamento a imóvel específico.

Se houver imóvel do Estado compatível, solicitar a cessão/concessão de uso do imóvel por meio de oficio direcionado ao titular do Órgão Gestor.

O artigo 95 do Decreto 3126-R/2012 prevê obrigatoriedade de consulta de disponibilidade de imóvel antes de locação de imóvel de terceiros.